Иногда слушатели задают вопрос: «Как правильно оформить внутреннее СОВМЕЩЕНИЕ»? Отвечаю – НИКАК. Определение «внутреннее» к совмещению не относится.
Работа по совместительству и совмещение очень часто путают.
Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату». Это значит, что работник работает в свое рабочее время за себя и «за того парня».
Трудовой кодекс предлагает несколько видов дополнительной работы:
1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности секретаря (совмещает две должности);
2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет свою работу, а также обязанности стропальщика (совмещает профессии);
3) дополнительная работа по такой же профессии (должности), которая может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Например, кадровику поручили вести работу по формированию архива.
Конечно же, за дополнительную нагрузку необходимо произвести соответствующую оплату.
Размер оплаты оговаривается в дополнительном соглашении к трудовому договору работника по соглашению сторон.
Чего НЕЛЬЗЯ делать при оформлении совмещения:
- Вести табель учета рабочего времени;
- Вносить сведения о размерах (пусть даже и очень больших) в локальные нормативные акты организации;
- Забывать оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
Ознакомить работника письменно с должностными обязанностями по совмещаемой должности или работе (можно ознакомить с должностной инструкцией, а можно внести в трудовой договор)